Warum E-Mail-Authentifizierung wichtig ist und für die E-Mail-Sicherheit notwendig ist
In dieser Ära der technologischen Entwicklung und den damit verbundenen Vor- und Nachteilen hat die E-Mail-Authentifizierung stark an Bedeutung gewonnen. Neben dem Schutz Ihres Unternehmens oder Ihrer Organisation kann sie deren stetiges Wachstum und langfristigen Erfolg sicherstellen. Mit anderen Worten: E-Mail-Authentifizierung spielt eine wichtige Rolle im modernen E-Commerce-Markt. Lesen Sie weiter, um mehr über die E-Mail-Authentifizierung und ihre Bedeutung zu erfahren.
Der ständige Anstieg von Cyberkriminalität im digitalen Zeitalter ist ein Grund zur Sorge für alle Unternehmen. Phishing, E-Mail-Spoofing, Ransomware und Malware-Angriffe treten täglich auf, weil viele Organisationen die E-Mail-Authentifizierung nicht ernst nehmen. Die E-Mail-Authentifizierung hat zwei Seiten. Einerseits kann sie Ihr Unternehmen vor Betrug und Phishing schützen. Andererseits kann sie dazu beitragen, die E-Mails Ihres Unternehmens zu authentifizieren und sicherzustellen, dass sie sicher und erfolgreich in den Posteingängen der Empfänger landen.
Was ist E-Mail-Authentifizierung?
E-Mail-Authentifizierung ist der Prozess, der die Echtheit einer empfangenen E-Mail überprüft und sicherstellt, dass sie nicht gefälscht oder manipuliert ist. Auf der grundlegendsten Ebene möchte ein empfangender E-Mail-Server überprüfen, ob die in Ihrem Namen empfangene E-Mail echt ist und nicht von einem böswilligen Akteur stammt, der sich als Sie ausgibt. Neben SPF- und DKIM-Authentifizierungen (die in den folgenden Abschnitten besprochen werden) untersuchen empfangende Mailserver auch die Reputation der IP-Adresse des Absenders. Die empfangenden Server prüfen in der Regel:
- Die Reputation der Absender-IP
- Die üblicherweise von der Absender-IP geteilten Inhalte
- Frühere Interaktionen mit Empfängern und deren Reaktionen
Die E-Mail wird nach Überprüfung und Einstufung der Absender-IP als legitim in den Posteingang des beabsichtigten Empfängers zugelassen. Allerdings kann es sein, dass Ihre E-Mail trotz Bestehen all dieser zusätzlichen Anforderungen nicht in den Posteingang gelangt, weil ihr eine digitale Signatur fehlt, die die Echtheit Ihrer E-Mail beweist.
Arten von E-Mail-Authentifizierungsmethoden
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie ein empfangender Server eine eingehende E-Mail authentifizieren kann, von denen drei am effektivsten sind. Sie alle betreffen die TXT- (Anweisungen als Textdateien) und DNS-Einträge (Domain Name System). Diese sind:
- Sender Policy Framework oder SPF
- DomainKeys Identified Mail oder DKIM, und
- Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance (DMARC).
Im Folgenden werden diese drei Authentifizierungsmethoden kurz erläutert.
Was ist DKIM?
DKIM steht für „DomainKeys Identified Mail”. Es ist ein Protokoll, das den gesamten Prozess des Sendens und Empfangens von E-Mails zwischen zwei Servern absichert. Der empfangende Server kann bestätigen, ob eine E-Mail von einem authentischen und legitimen Absender stammt. Eindringlinge und böswillige Akteure greifen häufig darauf zurück, gefälschte oder betrügerische E-Mails von allgemein bekannten und vertrauenswürdigen Domains zu versenden. Da sich Spam- und Betrugskampagnen schnell verbreiten, muss jeder DKIM einrichten, um solche Vorfälle zu verhindern.
Was ist SPF?
Das Sender Policy Framework oder SPF ist eine nützliche Cybersicherheitskomponente für E-Mails, bei der das Unternehmen oder die Organisation bestimmte ausgehende oder andere Server-IPs autorisiert oder legitimiert, E-Mails im Namen der Organisation oder der Domain zu versenden. SPF-Einstellungen müssen aktualisiert werden, um sie authentifizieren zu lassen. Wenn Sie DKIM jedoch erfolgreich eingerichtet haben, können Sie möglicherweise auch mit den Standard-SPF-Einstellungen die DMARC-Prüfung bestehen.
Was ist DMARC?
DMARC zielt darauf ab, böswillige Akteure, Betrüger, Phisher und Spammer daran zu hindern, sich als vertrauenswürdige und bekannte Domain auszugeben und in deren Namen betrügerische E-Mails zu versenden.
DMARC bietet dem Besitzer des Mailservers in der Regel mehrere Optionen, was bei der Erkennung einer betrügerischen oder gefälschten E-Mail geschehen soll. Folgende Aktionen sind möglich:
- Die E-Mail belassen, ohne sie zu öffnen oder zu löschen.
- Die E-Mail ablehnen und die IP-Adresse blockieren, oder
- Die E-Mail unter Quarantäne stellen, indem sie in den Spam- oder Junk-Ordner verschoben wird.
DMARC genehmigt eine E-Mail als authentisch, wenn die im „Von”-Feld genannte IP-Adresse mit der in den SPF- oder DKIM-Einträgen gefundenen übereinstimmt.
Warum ist E-Mail-Authentifizierung heute eine Notwendigkeit für Organisationen?
Die Bedeutung der E-Mail-Authentifizierung liegt in der zunehmenden Raffinesse und der wachsenden Anzahl von Spoofing-, Phishing- und Betrugsversuchen, die auf E-Mails abzielen. Bedrohungsakteure wählen E-Mails weiterhin als ihren bevorzugten Kanal für betrügerische Aktivitäten.
E-Mail-Server und ISPs sind bestrebt, wirksamere Gegenmaßnahmen zu ergreifen, um solche Vorfälle zu verhindern und ihre Nutzer vor Cyberkriminalität zu schützen. Die E-Mail-Authentifizierung ist auch für die erfolgreiche Zustellung von E-Mails an Zielkunden wichtig geworden.